时间: 2025-04-14 10:09:37 | 作者: 环亚体育全站APP
他们将开会视为展示权威的舞台，无论事情大小，都要召集全员，讨论出个1234才肯罢休。明明两句话能说清楚的事，偏偏要花20分钟组织大家开会。
一个管理者能否把会开好，必然的联系到团队的工作效率、协作效果以及最终的业绩成果。
“任何会议都应该有它的目的，如果这个目的不明确，或者会议达不到这个目的，那么这次会议就应该取消。”
如何才能有明确的目标？会前准备很重要。好的管理者，在开会前，会做2件事。
开会，最怕的就是临时起意，突然就召集人员开会。临时会议不仅自己没准备，下属也一头懵。
毛主席说：“有些地方开干部会，事前不准备好报告和决议草案，等开会的人到了才临时凑合，好像‘兵马已到，粮草未备’，这是不好的。”
时间，就是最大的成本。我们常说，不打无准备的仗。不开没准备的会，是对自己负责，更是对团队负责。
早期，我在管团队时，每次开晚会，都要花1~2个小时，每次都有很多事要讲，根本讲不完。
当时，我还规定所有人不能开小差，一定要保持高度集中，导致很多员工，都投诉我的会议又臭又长，且没有实质效果。
后来，我每次在开会前，都会提前准备提纲，详细列出今天开晚会的总议题是什么、分议题是哪几点，让整个会议，严格围绕主线执行。
看到一些问题，只有个别人遇到，尽量不浪费大家的时间，在会后一对一辅导解决。
比如你正在工作，突然领导要求你，参与到某一个会中，但事实上，这个会跟你没有一点关系。
你进去时一头雾水，领导为何需要叫你去开会；出来时还是一头雾水，领导到底讲了什么，跟自己有什么关系。
每个人发言一两句，会议就变得冗长，开会至少4、5个小时起步，结果人困马乏。
在这一点上，我们要向乔布斯学习。乔布斯之前和广告公司开会，在会上，乔布斯猛地发现了一位新面孔。
那位职员解释说，因为这个案子和她所在的市场部项目之间有关联，所以她也被叫来开会。
听完这些，乔布斯礼貌地请她离开了。“我不觉得你有必要参加这个会议，Lorrie小姐，谢谢。”乔布斯说。
所有人瞬间惊醒，跟打了鸡血似的，连连点头：“没意见，没意见。”你说什么，他都赞同。
毛主席曾说：“让人讲话，天不会塌下来，自己也不会垮台。不让人讲话呢？那就难免有一天要垮台。”
管理者不是舞台的主角，而是搭戏台的人。参会的人不只是“倾听者”，也是 “贡献者”。
你是否参加过那种冗长又乏味的会议？几个小时过去了，会议还在漫无边际地进行着。
参会的人，个个疲惫不堪，却始终没有触及到问题的核心。那么，怎么样才可以提高会议效率？
毛主席说：“每次代表会议只应有一个主要的问题，此外可以有一两个次要问题。”
如果一个会议，要解决多个复杂问题，往往会导致大家的精力分散。每个问题，都无法深入讨论，最终什么都解决不了。
同时，会议时间也不要过长。人的注意力是有限的，长时间的会议，容易让人感到疲劳和厌烦，降低思考和交流的效率。
管理者要学会合理把控时间，为每个讨论环节设定时间限制，确保会议能够紧凑有序地进行。
如果遇到复杂的问题是需要更多时间讨论，可优先考虑分成多次会议进行，而不是一次性占用大家大量的时间。
什么都是重点，那就什么都不是重点。集中精力解决核心问题，才能提高会议的效率和质量。
很多领导热衷于开会，每天组织七八个会议，芝麻大小的事情也要开会。最后，就变成了。
他为什么要这么干？其实是因为他在用战术上的虚假勤奋，来掩盖自己的战略上的懒惰。
看似忙碌于各种会议，不断地组织和参与讨论，但实际上，并没有深入问题的本质，也没有制定出有效的解决方案。
管理者要避免陷入的陷阱，只有让会议回归本质，聚焦于解决实际问题，才能发挥会议的最大价值，让团队的工作更加高效。
开会的最终目的，是处理问题。因此，在开会结束以后，我在《高管必备管理知识》中讲过还要做好2件事：
在实际工作中，我们大家常常能看到一些会议开得热闹非凡，大家各抒己见，讨论得热火朝天。
因为缺乏有效的总结，在会议结束后，大家依然对很多关键问题没有达成共识，不知道下一步该如何行动。
假设一个员工的时间成本，大约是每小时100元，你找20人，开了一次2小时的会。
试想一下，在这么高的成本下，如果我们开的会，没有一点产出，那岂不是很浪费？
你要确保会后每个决议都有人落实，每个问题都有人解决，不能光说不练假把式。
不仅要责任到人，还要有检查和跟进。会议最终能获得什么效果，很大程度上取决于你会后跟进的速度和力度。
所以，要建立有效的监督机制，定期对决议的执行情况做检查和评估，及时有效地发现问题并处理问题，确保执行不偏离轨道。
遇到困难和阻力时，要及时协调各方资源，提供必要的支持和帮助，确保最终能够顺利执行。
最后，总结一下：格鲁夫有句话，说得很对，“你绝对没办法避免开会，但你可以让会议更有效率。”开会，是管理者日常工作中不可或缺的一部分。开有效的会议，是管理者成熟的表现。
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